Hợp đồng môi giới giúp hai bên hiểu giống nhau về công việc và phí. Không cần dài, nhưng phải rõ.
Các mục cơ bản
- Thông tin chủ nhà và bên môi giới.
- Thông tin căn nhà: địa chỉ, diện tích, giấy tờ.
- Giá chủ nhà mong muốn và thời hạn hợp đồng.
- Mức phí và thời điểm thanh toán.
Điều dễ gây tranh cãi
Trường hợp chủ nhà tự bán được, hoặc bán qua người khác trong thời hạn hợp đồng, có tính phí hay không. Hãy ghi rõ. Nếu chưa chắc về câu chữ, nên nhờ luật sư xem giúp.
Giữ một bản cho mỗi bên
Mỗi bên giữ một bản hợp đồng có chữ ký. Chụp ảnh lưu lại trong điện thoại, đồng thời gửi cho chủ nhà bản chụp. Khi có tranh cãi, văn bản sẽ là cơ sở rõ ràng nhất.
Thông tin các bên và tài sản
Hợp đồng nên ghi rõ họ tên, số giấy tờ, địa chỉ liên hệ của chủ nhà và người môi giới. Mô tả tài sản gồm địa chỉ, diện tích, số giấy chứng nhận, tình trạng pháp lý. Thông tin càng chính xác, càng ít tranh chấp về sau. Đối chiếu với giấy tờ gốc trước khi ghi.
Thời hạn và phạm vi công việc
Nêu rõ thời hạn hợp đồng, ví dụ ba tháng, và những việc môi giới sẽ làm như đăng tin, dẫn khách, tư vấn. Nếu là độc quyền hay không độc quyền, cần ghi thật rõ. Điều này tránh tình huống nhiều bên cùng bán một căn rồi tranh cãi về hoa hồng.
Mức phí và thời điểm thanh toán
Ghi mức phí theo phần trăm hoặc số tiền cố định, ai trả, và khi nào trả, thường là sau khi giao dịch hoàn tất hoặc theo tiến độ đã thỏa thuận. Làm rõ trường hợp chủ nhà tự bán cho khách do môi giới giới thiệu trong thời gian hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ hai bên
Môi giới có nghĩa vụ trung thực, bảo mật, báo cáo. Chủ nhà có nghĩa vụ cung cấp thông tin đúng, cho xem nhà, thông báo khi có thay đổi. Ghi cả điều kiện chấm dứt hợp đồng sớm. Nếu bạn không chắc về điều khoản pháp lý, nên nhờ luật sư hoặc người có chuyên môn xem lại.
Giữ bản sao và cập nhật khi cần
Mỗi bên giữ một bản. Nếu có thay đổi về giá hoặc thời hạn, lập phụ lục ngắn thay vì chỉ thỏa thuận miệng. Thói quen này bảo vệ cả hai phía.
Điều khoản về độc quyền và không độc quyền
Hợp đồng độc quyền thường thúc đẩy môi giới làm việc tích cực hơn nhưng ràng buộc chủ nhà. Hợp đồng không độc quyền linh hoạt hơn nhưng có nguy cơ nhiều bên cùng bán. Giải thích rõ ưu và nhược để chủ nhà tự chọn, tránh ép buộc.
Điều khoản bảo mật và sử dụng thông tin
Ghi rõ môi giới được phép dùng ảnh, thông tin căn nhà cho mục đích quảng bá và không tiết lộ thông tin cá nhân của chủ nhà khi chưa được đồng ý. Bên cạnh đó, đây cũng là cách thể hiện sự tôn trọng quyền riêng tư.
Mẫu khung hợp đồng ngắn
Một hợp đồng môi giới đơn giản có thể gồm sáu mục: thông tin các bên, thông tin tài sản, phạm vi công việc, mức phí và thời điểm trả, thời hạn, điều khoản chấm dứt. Mỗi mục chỉ vài dòng. Điều quan trọng không phải độ dài mà là sự rõ ràng, để hai bên đọc xong hiểu giống nhau.
Tóm lại
Hợp đồng rõ ràng bảo vệ cả hai bên. Dành thêm chút thời gian ghi cẩn thận sẽ tránh được nhiều tranh cãi về sau.
Người làm nghề nên theo dõi tin nhà đất chính chủ thường xuyên. Xem hướng dẫn tại trang hướng dẫn.
